Assistant Administratif - Commune de l'Etang Sale H/F - Communes

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle "service à la population", l'agent participe à l'organisation des différents scrutins qui animent la vie démocratique. Il apporte son assistance à l'organisation et à l'inscription du public concernant la journée d'appel, contribue à l'instruction des dossiers CNI, passeport. Il gère et instruit les données utiles aux démarches du service Électoral.

Activités principales :

Réception, traitement et diffusion d'informations ;
Réception des appels téléphoniques ;
Participe au recensement militaire ;
Effectuer des missions liées au Service Electoral ;
Tri, classement et archivage de documents ;
Réalisation de travaux de bureautique ;
Accueil et réception du publique militaire ;

Activités spécifiques :
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous ;
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rechercher et diffuser des informations ;
Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage.

OMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Discrétion ;
- Ponctualité et rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
-Sens du service public ;
- Volontaire et disponible ;
- Respect strict de la déontologie : comportement irréprochable, neutralité, laïcité, probité) ;
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service ;
Droits et obligations des fonctionnaires ;
Notions d'organisation et de gestion du temps ;
Techniques de recherche documentaire ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
Logiciels de bureautique ;
Techniques de classement et d'archivage ;
Techniques et outils de communication ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre .

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier