Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe dans une enseigne de grande distribution. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion visant à soutenir les opérations quotidiennes de notre enseigne.Vos missions :-Assurer la gestion administrative courante (courrier, téléphone, mails)-Suivi et gestion des dossiers (fournisseurs, clients, produits)-Mise à jour et suivi des tableaux de bord-Gestion et suivi des factures-Saisie, traitement, et archivage des documents La connaissance du logiciel ULIS est un réel plus.Vous justifiez obligatoirement d'une bonne maîtrise informatique et avez des bases en comptabilité. Selon votre profil, une formation en interne pourra être mise en place avant la prise de poste.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Sur même type de posteCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Utiliser les outils numériques,Traiter les factures et les paiements,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: SupermarchésListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences requises
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Facturation
- Réactivité