Agent de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Saint Leu H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Dans le cadre de la gestion quotidienne d'un service, il assure l'accueil, la circulation de l'information ainsi que les travaux administratifs dans son champ d'activité. Assiste la Responsable du Service Accueil du public - Assure l'accueil physique et téléphonique- Renseigne le public, les partenaires sur l'organisation, le fonctionnement du service, du CCAS- Identifie et qualifie les demandes sociales - Identifie le degré d'urgence- Etablit la différence entre la demande et le besoin réel de l'usager- Identifie et recherche le service compétent puis oriente ou met en relation l'usager Organisation du secrétariat - Organise ses tâches : création de dossiers, etc...- Classe les documents, les enregistre, fait des copies, - Rédige les comptes rendus, les courriers- Transmet les documents à la hiérarchie, aux autres partenaires,- Commande les fournitures et matériels bureautiques - Met en place des outils Participe à la gestion du personnel- En lien avec le responsable hiérarchique, participe à la gestion des congés du personnel, tient à jour l'état de pointage- Fait le lien avec la direction, le service des ressources humaines- Accueille et assure la phase d'intégration des nouveaux salariés et stagiaires

COMPETENCESSAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :- Savoir organiser son temps d'intervention, réajuster son planning, Capacité d'écoute, d'observation, d'adaptation, d'analyse, de planificationSavoir prioriser les tâches en fonction des besoins, Capacité de rédaction, de synthèse Application des dispositions législatives et réglementation en vigueur Capacité à créer un réseau relationnelConnaissance du public âgé et public en situation de handicap Capacité à rendre compte et à s'adapter aux missions de serviceConnaissance en informatique Capacités relationnelles : savoir se positionner en professionnel

• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel