Assistante de Direction - Alternance - Saint-Louis H/F - Stand Up Formation Sud

Contrat : Alternance 15 mois
Formation : Bac +2 Titre professionnel Assistant(e) de Direction ou équivalent

Le groupe STAND UP FORMATION recrute pour son partenaire, un centre de formation, une assistante de direction en alternance H/F.

Dans le cadre de son développement, un centre de formation situé à Saint-Louis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique, au contact de différents interlocuteurs et au coeur des enjeux de la formation professionnelle ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

En collaboration directe avec la direction, vous participerez notamment à :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et partenaires ;
Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs ;
Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de la direction ;
Préparer et mettre en forme des documents, tableaux de bord et comptes rendus ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
Participer au suivi administratif des apprenants et des entreprises partenaires ;
Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements du centre ;
Assurer le lien entre la direction, les équipes pédagogiques, les apprenants et les partenaires ;

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et dynamique, ayant un bon relationnel et le sens des responsabilités.

Vous êtes :

À l'aise à l'oral comme à l'écrit ;
Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Discret(e), autonome et respectueux(se) de la confidentialité ;
Dynamique, souriant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe ;
À l'aise dans les échanges avec différents publics.

Une première expérience dans l'administratif, l'accueil ou la relation client serait appréciée, mais les débutants sont les bienvenus.

Ce que nous vous proposons
Une expérience professionnalisante au sein d'un centre de formation ;
Un accompagnement dans votre montée en compétences ;
Une équipe dynamique et bienveillante ;
Des missions variées permettant de développer votre polyvalence ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Relation client
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation